(Zugriff auf das Portal über nebenstehenden Link)

 

Das Stammdaten-Transferportal bietet die folgenden Eigenschaften:

• Stammdaten – Download
• Mapping-Center für Interoperabilitätsanforderungen
• individuelle-/kundenspezifische Stammdatenveredelung

  

Die Wichtigkeit und Wertigkeit von validen und wenn möglich zertifizierten Produktstammdaten sind in den letzten Jahren u.a. durch Förderprojekte  aber auch durch Kundenanforderungen als Grundvoraussetzung für erfolgreiches eCommerce belegt und adressiert worden. Damit einher geht die Feststellung, dass das bis dato etablierte Stammdaten-Management dringend einer Neuausrichtung bedarf, um den zukünftigen eCommerce-/ Digitalisierungs-Anforderungen zu genügen. 

Der IDDG e.V. bietet, neben einer klaren Neuausrichtung der Stammdatenverantwortlichkeiten -aktuell für den elektronischen eOrderCycle von der Bestellung bis zur Rechnungsstellung- den Herstellern/Lieferanten eine Stammdaten Validierung und Zertifizierung an. Damit werden die Hersteller/Lieferanten in die Lage versetzt, ihren Kunden qualitativ hochwertige Produktstammdaten für einen fehlerfreien und automatisierbaren eOrderCycle zur Verfügung zu stellen ohne ein externes oder internes Stammdaten-/Order Clearing in Anspruch nehmen zu müssen.   

Mit der Fragestellung, wie valide Produktstammdaten in die ERP-Systeme der Nutzer überführt werden können, haben sich neutral und unabhängig agierende Spezialisten auseinandergesetzt. Nach dem abwägen aller Pro’s und Con’s und einer intensiven Marktanalyse ist die Entscheidung gefallen, ein Stammdaten-Transfer-Portal zu etablieren. Dieses Transferportal ist, wie der IDDG e.V. ausschließlich auf Hersteller/Lieferanten ausgerichtet ist, ausschließlich auf die Anwender ausgerichtet. Mit dieser Vorgehensweise wird  nachhaltig die klare Trennung von Verantwortlichkeiten verfolgt.

Zielsetzung des Transferprotals ist u.a. eine Reduktion der zu ladenden Stammdatenänderungen auf ein MINIMUM; d.h. es werden sogenannte Delta-Files erzeugt, geprüft und dann in das Anwender-ERP System übernommen. Mit dieser Vorgehensweise werden die Bemühungen der Hersteller/Lieferanten unterstützt, valide und zertifizierte Stammdaten effektiv und effizient zur Anwendung zu bringen. [und nur noch ein Format liefern zu müssen]

Der aktuelle und verfügbare Funktionsumfang des Transferprotals erlaubt dem Kunden Anwender (keine Hersteller/Lieferanten) des Transferportals eine Selektion der verfügbaren Kataloge, daraus wird das Delta an Änderungen zwischen dem letzten und dem aktuellen Selektionslauf ermittelt und für weitere Verarbeitungsschritte, unter Kontrolle der Anwender, zur Verfügung gestellt. Die Kataloge können von den Hersteller/Lieferanten, i.d.R. im Rahmen einer IDDG Validierung/Zertifizierung kostenfrei, oder von den Kunden in das Transferprotal eingestellt werden. Als Austauschformat wird GS1-XML-CIN 2.3 favorisiert. 

Neben dem Transfer von validen/zertifizierten Produktstammdaten im Delta-Verfahren bietet das Transferportal zusätzliche Interoperabilitäts-Services an. Das sind die bekannten Mapping-Services. Auf der Basis von eCl@ss werden die Anforderungen von Klassifikationen wie GPC, UNSPC, GMDN, etc. erfüllt; auch Mappings für unterschiedliche eCl@ss Releases – aktuell auf der Basis eCl@ss 9.0 plus Merkmale (FG34)- können bedient werde. Abgerundet werden die Transferportal Services durch sogenannte Stammdaten-Veredelungen; so können z.B. auf der Basis einer Procurement -Klassifikation (eCl@ss), eine auf Regulatory ausgerichtete Klassifikation erstellt und um die dann fehlenden Parameter (z.B. UDI) ergänzt/veredelt werden. Des Weiteren können Stammdaten, vor einer Übernahme in die Anwender-ERP-Systeme, um kundenindividuelle Parameter (z.B. Kundenstrukturen/Kostenstellen/ etc. auf der Basis eCl@ss) ergänzt/veredelt werden.   

 

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